Guia para uma Reunião Perfeita (estudo)
Reunião Reuniões são muitas vezes vistas como um mal necessário. Colocar o time para atualizar as políticas da empresa, fazer uma apresentação para um cliente, ouvir os novos planos de um fornecedor ou costurar uma nova parceria são ótimos motivos para uma reunião, porém seu sucesso dependerá de algumas variáveis. Não faltam guias e listas de elementos para a reunião perfeita, então relacionamos aqui uma contribuição com informações de fontes variadas e da nossa experiência pessoal. 1) Planejamento é essencial Não adianta fugir, uma boa e proveitosa reunião requer planejamento. O objetivo da reunião deve ser o centro das atenções, e deve se restringir o gasto de tempo em outros assuntos. Após uma quebra de gelo inicial, deve-se ajustar o foco e deixar as amenidades para o final da reunião ou para a hora do cafezinho. Lembre-se sempre que boas reuniões são fruto de uma prévia preparação. Uma pauta para a reunião deve ser elaborada, deve ser informada a todos os participantes e cumprida...